フィードバック分析のための２つの道具を用意する
記録を残す場所と、リマインダーの２つを用意しましょう。それぞれ、失敗しないための条件があります。それを解説します。
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いよいよ、フィードバック分析をやっていきましょう。まずは、道具を用意することから始めます。必要な道具は２つだけ。
記録を保管する場所
リマインダー
選ぶ際の注意点を解説し、具体例を示します。具体例をヒントに、あなたのアイデアを考えてみてください。
(1) 記録を保管する場所
フィードバック分析では、新しいことを始めるときに、期待する結果や、そのプロセス、前提を書き留めておき、半年後や、１年後に分析を行います。
やることは、とてもシンプルなのですが、記録してから振り返りまでの「間隔が非常に長い」です。１年前に書き留めたメモを、さっと取り出せる必要があります。半年後、一年後を想像して、「確実に、メモを取り出せる」と思える道具なら、なんでも良いです。
アナログでも、デジタルでも構いません。とにかく、半年後、あるいは一年後、さらに、1年半後に、さっと取り出せることが条件です。
この条件を満たすには、継続して使っている道具を使うべきです。手書きの日記が習慣になっているなら、手書きの日記を活用すれば良いです。
固定のデスクで仕事をしている人なら、専用のバインダーなどを用意して、アナログで「フィードバック分析専用バインダー」を用意しても良いでしょう。
一方で、気をつけたいのが「デジタルツール」です。フィードバック分析用に、新しくアプリを導入するのは、絶対に避けてください。また、試験運用中のアプリもお勧めできません。
なぜなら、そのアプリを使うのをやめたり、挫折してしまったら、フィードバック分析のメモを失ってしまいます。
メモさえ残して、アクセスが可能なら、本当になんでも良いです。Wordファイルでも構いませんし、Excelファイルでも構いません。
今流行りのNotionを使うと便利です。メモにリマインダー機能を付けられるので、万能感があります。しかし、現在、Notionを使っていない人は、諦めてください。新しい道具を使い始めるのは、学習コストがかかって、混乱を招くだけです。
(2) リマインダー
リマインダーとは、「設定した日時が来たら通知してくれる機能」です。スマートフォンの通知やカレンダーアプリの通知など、あなたが日常的に見ている仕組みを活用します。
半年後、一年後の振り返り日になったら、気づける方法なら何でも良いです。
例えば、Apple純正アプリの「リマインダー」の予定を登録しても良いでしょう。カレンダーアプリをチェックして日々を過ごす習慣がある人は、カレンダーアプリが良いです。
日記を書いている人なら、振り返り日のページに「フィードバック分析をする！」とメモを残し、さらに、フィードバック分析のためのメモの場所を記載しておきます。例えば、「書類フォルダのフィードバック分析フォルダの「プロジェクトAについて.docx」」とメモをしておきます。
とにかく「その日になったら気づける仕組み」を作れたら、どんな方法でも良いです。
具体例で解説します
ここからは、具体例を挙げます。例を参考に、あなたなりのツール選びをしてください。
(1) 手書き日記を書くことが習慣になっている場合
もし、手書き日記を書いて、それが習慣になっているなら、日記をメモ場所にすると良いです。
おそらく半年後、１年後、もっと先でも、日記を書いていると思います。継続的にメモを残し、新しい発見がしやすくなります。
例えば、以下のようにすると良いでしょう。
振り返り予定日のページに、メモを残す（メモを書いた日付を記載しておく）
そうすれば、毎日のように日記を書いていたら、「あ！振り返りのためのメモがきた！」となり、確実に振り返りができます。すごくシンプルな方法ですよね。
アナログで実行する場合は、別途「索引メモ」を作ると良いです。日記のサイズと同じ紙を用意し、そこに箇条書きで「フィードバック分析の一覧とアクセス先」を書き込みます。例えば、以下のようにします。
## フィードバック分析一覧
- プロジェクトA: 記入日2024年4月1日、振り返り日2025年5月1日（場所:2025年5月1日のページ）
- プロジェクトB: ・・・・・
- プロジェクトC: ・・・・・
このような紙を挟んでおくと、過去の振り返り記事を見返すときに役立ちます。次の年になり、新しい日記帳に切り替えたとき、このメモは繰り越せば、過去の日記にもスムーズにアクセスできます。
(2) バインダー + カレンダーアプリ
固定したデスク、自分専用の書類置き場などがあって、アナログ保管が好きなら、「バインダー」を使うのも１つです。
バインダーを買ってきて、ルーズリーフにメモを残します。このとき、ルーズリーフには、自分でページ番号を振っておくと良いでしょう。そうすれば、後で探しやすくなります。
次に、カレンダーアプリを開き、振り返り日に、「プロジェクトAを振り返る(3ページ)」と書いて、通知設定をしておけば良いでしょう。
アナログと、デジタルのハイブリットも、すごく良い方法です。
(3) オールデジタル
私は、メモアプリなどを、取っ替え引っ替えすることが多いです。新しいアプリが出たら、ついつい試したくなります。一昔前は、Evernoteを愛用していました。その後、Notionが登場し乗り換えました。そしてNotionが、あれよあれよと進化して、すごく有名になって、驚いています。
そんなNotionですが、チームでの作業には便利でしたが、個人での作業になってからは必要性が薄れて、あまり使わなくなりました。
このように、デジタル・アーリーアダプターな人間は、デジタルツールを選ぶときは、現実をしっかり見て、選ぶ必要があります。その条件は、「ずっと削除しないアプリ、これからも削除はしないだろうアプリ」です。
仕事でWord、Excelを使っているなら、それでOKです。書類フォルダの中に、「フィードバック分析」フォルダを作って、その中に保存すれば良いです。工夫も捻りもないですが、これでOKです。
一番大切なことは、保管したメモにアクセスできることです。使いやすくする工夫は、徐々にしていけば良いです。
ちなみに、私の場合は「Appleのメモアプリ」です。これだけは、削除せず、ずっと生き残っています。時々使っています（最近は、よく使うけど）。これに、フィードバック分析のためのメモを残せばOKです。
私は、Appleのカレンダーアプリを使っているので、リマインダーはカレンダーアプリを使うことにします。Appleのリマインダー（ToDoアプリ）は、もしかしたら使わなくなる可能性があるので、カレンダーをリマインダーに選びました。
カレンダーに「メモが開くリンク（取得できます）」を貼り付けておけば良いです。もし、Wordファイルなどなら、どこにあるか？がわかるように、フォルダ位置とファイル名をメモしておけば良いです。
これぐらい、シンプルに、簡素に仕組みを作るべきです。Notionユーザーなら、もっとエレガントにデータベースを作って、リマインダー機能を作って、あれやこれやとするでしょう。しかし、複雑にすると、１年後には面倒に感じるようになるので、気をつけてください。
「バカみたいにシンプルに」するのがコツです。
まとめ
あなたの「フィードバック分析の道具」を用意しましょう！！「バカみたいにシンプル」で設計してください。
私は「日記アプリ(DayOne)」と「純正カレンダーアプリ」を使うことにしました。日記は、数年続いていて、これからも続けます。
次回予告
次回は、道具例について紹介します。